Архив

Архивирование в системе позволяет упорядочить и скрыть неактуальные записи, сохраняя их для возможного использования в будущем. Архивированные записи не отображаются в обычных представлениях и не могут быть изменены, если только они не будут извлечены из архива.

Новый компонент «Архивирование» доступен только для определенных ролей (Глобальный админ). При наличии этого компонента пользователь может:

• Убрать объекты в архив:

• Вернуть объекты из архива:

• Отображать фильтр-переключатель “Отобразить архивные” на форме с гридом объектов. Если у роли нет данного компонента, фильтр не отображается:

• Отображение архивных записей в гриде: архивные записи отмечаются аналогично заблокированным контрагентам, но с другим цветом и значком:

Правила архивирования

1. Архивирование контрагента:
   • Все пользователи контрагента переходят в статус «Заблокированы»;
   • При возврате из архива пользователи остаются заблокированными.
2. Архивирование объектов контрагента:
   • При архивировании контрагента все его объекты также переходят в статус «Архивные»;
   • При возврате контрагента из архива его объекты не возвращаются автоматически из архива.

Объекты, подлежащие архивированию

• Кампании:

• Периодические услуги:

• Услуги:

• Приложения:

• Лицевые счета:

• Юридические лица:

Примечания

• Архивные записи отображаются в гриде с отличительным цветом и значком;
• Фильтр-переключатель «отобразить архивные» отображается только у пользователей с соответствующими правами;
• Процесс разблокирования пользователей после возврата контрагента из архива осуществляется вручную.